+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Оплачивают ли багаж по 71 счету

Оплачивают ли багаж по 71 счету

Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, вытекающей из Трудового кодекса РФ при направлении в командировку, разъездном характере работу, переезде в другую местность и т. В последнем случае порядок компенсаций должен быть прописан в локальном нормативном акте организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет при оплате транспортных расходов работников. Перечислим случаи, когда по нормам ТК РФ работодатель должен возместить транспортные расходы работника. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сколько стоит багаж в самолете если билет без багажа -KLM -#Авиамания

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок налогообложения расчетов с подотчетными лицами

Раздел 1. Расчеты с подотчетными лицами по операциям, связанным с приобретением товаров, работ, услуг. Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Документальное оформление операций по расчету с подотчетными лицами. Сроки и порядок предоставления отчетности. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов. Реквизиты кассового чека на ГСМ, неточности в которых приводят к спорам.

Ошибки при оформлении затрат на оплату парковки служебного автомобиля и штрафстоянок. Раздел 2. Служебная командировка. Порядок признания командировочных расходов.

Подотчетными суммами называются денежные суммы, выдаваемые работникам организации на расходы по командировкам, хозяйственные и представительские расходы. Расчеты с подотчетными лицами производятся практически в каждой организации, весьма разнообразны и связаны, в частности, с:.

Выдача и возврат подотчетных сумм являются кассовыми операциями. Особенности их совершения предусмотрены Порядком ведения кассовых операций в РФ "Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" утв.

Банком России Организации, независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности, обязаны соблюдать требования Порядка. Центробанк в Письме от Теперь разберемся, какие денежные средства можно выдавать из кассы в подотчет.

Во-первых , это денежные средства, полученные в банках. При этом в чеке должна быть указана соответствующая цель осуществления расхода. Во-вторых, источником подотчетных сумм могут выступать денежные средства, поступающие в кассу организации от покупателей, но только при наличии разрешения обслуживающего банка. Данный список является закрытым, поэтому расходовать денежные средства, поступившие в кассу, на другие цели, например на предоставление займов, нельзя.

К сведению: действующим законодательством не предусмотрена ответственность за использование денежных средств не по целевому назначению и расходование средств из выручки без согласования с банком. Однако банки проверяют выполнение организациями требований о целевом использовании полученных в банках денежных средств и расходовании средств из выручки и при необходимости предъявляют к ним соответствующие требования п.

Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами, с одной стороны, достаточно узок - это авансовые отчеты, заявления на выдачу денег из кассы. С другой стороны, документов, сопутствующих этим расчетам, очень много, так как данные расчеты связаны с прочими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.

Основные документы, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами:. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет далее - подотчетное лицо расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату Пункт 4.

ЦБ РФ Выдать под отчет руб. Директору ООО "Промсервис". Иванову Д. Иванов от помощника бухгалтера. Прошу выдать под отчет денежные средства в размере руб. Выдавать с 1 февраля года. Иванов от начальника АХО. Прошу выдавать под отчет денежные средства на покупку товаров для хозяйственных нужд. По полученным в подотчет суммам работник должен отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет по форме N АО-1 , в срок 3 рабочих дня по окончании срока, указанного в заявлении либо со дня выхода на работу.

На лицевой стороне авансового отчета работник указывает свои Ф. А на оборотной - записывает по порядку перечень документов, подтверждающих расходы, пронумеровывает их в том же порядке и прикладывает к отчету.

Требования к оправдательным документам. На что обратить внимание в документах. Товарный чек. Чек обязательно должен содержать: - наименование документа и дату его составления; - наименование организации-продавца Ф. Документ об оплате, выдаваемый взамен кассового чека. Должны быть те же реквизиты, что и в товарном чеке, а также: - порядковый номер документа; - ИНН продавца; - фамилия и инициалы лица, оформившего документ.

Нужно проверить, чтобы в БСО были пропечатаны шестизначный номер и серия бланка, а также ссылка на сокращенное наименование типографии, ее ИНН, место нахождения, номер заказа, год его выполнения, тираж если БСО был отпечатан в типографии. Кроме того, на БСО, кроме выдаваемых при перевозке пассажиров и багажа билеты, багажные квитанции, квитанции на оплату услуг такси и др. Товарная накладная акт об оказании услуг или выполнении работ.

В качестве покупателя и грузополучателя заказчика должно значиться ООО "Промсервис". В качестве покупателя и грузополучателя должно значиться ООО "Промсервис". В счете-фактуре на аванс в строке 5 "К платежно- расчетному документу А в графе "Наименование товара описание выполненных работ, оказанных услуг , имущественного права" должно быть указано наименование товаров работ, услуг , за которые вносится предоплата.

Хотя возможна и общая формулировка - например, продукты питания, строительные материалы и т. Должны быть заполнены все графы, должна стоять печать, а также оттиск штампа, подтверждающего проведение операции например, "Оплачено". Справка о покупке или продаже валюты. Нужно проверить правильность заполнения паспортных данных. Печать банка не обязательна. Договор о приобретении товаров работ, услуг у физлица- непредпринимателя.

В договоре должны быть указаны Ф. Расписка физлица- непредпринимателя. Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Удаление обязательных реквизитов. Некоторые организации самостоятельно дополняют унифицированную форму авансового отчета N АО Минфин России не возражает против этого Письмо от Однако чиновники подчеркивают, что вносить дополнительные строки разрешается, а вот удалять отдельные реквизиты строго запрещено.

В случае такого удаления, которое нередко допускается при составлении собственной формы, затраты, произведенные работником, инспекторы вычеркнут из состава налоговых расходов. Основание - ненадлежащее документальное подтверждение Письма Минфина России от Суды, скорее всего, примут сторону налогового органа.

Такие выводы можно сделать из постановлений, вынесенных по спорам, связанным с удалением обязательных реквизитов из других первичных документов Постановления ФАС Московского от Однако есть решения арбитров в пользу налогоплательщиков. Некоторые суды указывают, что нарушение порядка заполнения первичных документов не опровергает реальности хозяйственных операций, соответственно, такие документы могут подтвердить расходы организации.

Авансовый отчет не утвержден руководителем организации. Согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" утв. Постановлением Госкомстата России от В случае отсутствия подписей документ признается недействительным. Соответственно, компания не вправе принять суммы по такому отчету к налоговому учету. Аналогичные выводы содержатся в Постановлениях судов Северо-Кавказского от Одним из доводов, приведенных арбитрами, являлось то, что расходы по авансовому отчету признаются на дату его утверждения пп.

Однако такая позиция не бесспорна. Так, например, есть решение суда, в котором указано, что если подотчетное лицо оплатило услуги, то, исходя из п. При этом момент утверждения авансового отчета и момент признания расходов по нему могут не совпадать Постановление ФАС Уральского округа от Сотрудник поздно представил отчет.

Сотрудник, который получил денежные средства под отчет, должен представить отчет не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который были выданы эти средства. Такое требование установлено в п. Непредставление сотрудником авансового отчета в установленный срок является нарушением кассовой дисциплины.

Однако налоговики не вправе привлечь за это компанию к административной ответственности. Случаи, когда компанию или подотчетное лицо могут оштрафовать за нарушение ведения кассовых операций, перечислены в ст. Отметим, что при выявлении этого нарушения инспекторы, вероятно, будут настаивать на уплате НДФЛ с выданной суммы денежных средств. В авансовом отчете нет перечня документов, подтверждающих оплату расходов. Такими документами служат контрольно-кассовые чеки и приходно-кассовые ордера.

При их отсутствии авансовый отчет не может являться надлежащим доказательством осуществления расходов. Кроме того, суды иногда соглашаются с тем, что суммы, выданные подотчетному лицу, в этом случае следует расценивать как доход, облагаемый НДФЛ Постановление ФАС Поволжского округа от Москвы от Однако некоторые суды поддерживают налогоплательщиков, указывая, что подотчетные суммы не являются доходом работника. Для начисления налога проверяющие должны доказать факт использования полученных денежных средств работником в личных целях Постановления ФАС Волго-Вятского от В чеке, прилагаемом к авансовому отчету , указана только итоговая сумма приобретенных товаров.

Если документ, подтверждающий расходы работника, не содержит перечня приобретенных им товаров, то расходы по такому авансовому отчету налоговики могут не признать.

Расчеты с подотчетными лицами в 2012 году

Почти в любой организации существует необходимость в осуществлении расчетов с подотчетными лицами. Соответственно, практически каждая бухгалтерия, так или иначе, сталкивается с оформлением и бухгалтерским учетом таких расчетов. В дальнейшем эти сотрудники должны представить отчет о произведенных расходах. Представительские расходы.

Раздел 1. Расчеты с подотчетными лицами по операциям, связанным с приобретением товаров, работ, услуг. Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами.

Так же бывают ситуации когда сотрудникам билеты оплачивают родственники, как быть с выдачей денежных средств под отчет, когда билет куплен не сотрудником, а сторонним лицом? Стоимость билета, приобретенного сотрудником спишите:. Дебет 26 20, 25, Расходы по оплате сервисного сбора, сверхнормативного багажа, и места также учтите в составе расходов по обычным видам деятельности;. В этом случае наряду с документами, подтверждающими понесенные во время командировки расходы сотрудник должен дополнительно представить расписку держателя банковской карты.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

Работникам Крайнего Севера сохранили право на компенсацию стоимости поездки в отпуск, которым они не смогли воспользоваться из-за пандемии. Разберемся подробно. Лица, работающие на Севере, имеют право на получение государственных гарантий и компенсаций, которые установлены Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными правовыми актами РФ ст. Одной из таких гарантий является компенсация оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно. Компенсацию данных расходов работающим гражданам производит работодатель один раз в два года ст. Право на компенсацию стоимости проезда распространяется на неработающих членов семьи, несовершеннолетних детей, в том числе усыновленных. Конкретных правил оплаты дороги в отпуск северянам нет. Поэтому важно прописать в коллективных или трудовых договорах либо в локальных нормативных актах размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Работники-северяне могут отдыхать и заграницей.

Командировочные расходы и проводки

Отражение командировочных расходов в учете организации производится на основании авансового отчета. Обязательным условием направления в командировку является письменное распоряжение работодателя ст. Обязательно надо указать место, срок, цель командировки. Командировочное удостоверение, служебное задание отменены, но организация может использовать эти формы документов или же установить свои в локальном акте, а также установить иные обязательные документы, например образец сметы командировочных расходов. Обязательным условием направления в командировку является выдача аванса.

Как правильно составить приказ, см.

Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица - работники организации в том числе и совместители , которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Как правило, список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель, хотя о приказе со списком подотчетных лиц и сроках сдачи авансовых отчетов в Положении ЦБ РФ от Чаще всего под отчет наличные деньги выдаются:.

7 правил для корпоративной карты

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь , чтобы оставить комментарий. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка УСН , вмененка ЕНВД , заработная плата и сотням других. Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения. На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения.

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п. Для этого следует направить:. Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации. Сама карта принадлежит банку, поэтому в учете она никак не отражается.

Подотчетные сотрудники приобретают билеты для проезда в командировку

.

Кроме того, План счетов содержит счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Как разобраться, в какой ситуации использовать эти счета? в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа. персонифицированный учет сотрудников, которым оплачивается проезд.

.

Компенсация проезда в отпуск работникам Крайнего Севера: перенос сроков из-за короновируса

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. worhtighpal81

    Очень хороший Адвокат я подписан

  2. nozmadisf

    А как бы Вам вопрос задать в комментариях и ответ получить?

  3. brinsyba

    Тарас, спасибо большое Вам за Ваши видео! Пожалуйста, скажите как можно с этими законниками бороться. Много видео в Ютубе как обжалуют постановления, но никто не подаёт в суд на этих. Как их можно наказать, чтобы они боялись даже произносить фразу: Вы можете обжаловать мое постановление в суде . Спасибо.

© 2018-2021 ideyax.ru